So funktioniert der Innovationsmanagement-Prozess

Der Begriff "Innovationsmanagementprozess" mag wie ein Widerspruch klingen. Soll Innovation nicht frei und mutig sein? Wäre der Versuch, sie zu managen und einen Prozess darum aufzubauen, nicht kontraproduktiv?

Tatsächlich ist Innovation wie jede andere Funktion in Ihrem Unternehmen; die Ergebnisse sind nur so gut wie die Inputs und der Prozess. Wenn Sie darauf warten, dass Innovation einfach passiert, ohne einen Innovationsmanagementprozess, der sie leitet... nun, Ihre Ergebnisse werden das widerspiegeln. 

Aber lassen Sie uns zuerst besprechen, was Innovationsmanagement ist, dann gehen wir auf einige verschiedene Ansätze ein und helfen Ihnen, den Innovationsmanagementprozess zu wählen, der für Ihre Organisation geeignet ist. 

Verständnis des Innovationsmanagementprozesses

Unternehmensinnovation wird beschrieben als „unorthodoxes Denken als Strategie innerhalb Ihres Unternehmens zu haben“. Das Innovationsmanagement sollte Unternehmern erlauben, frei an Ideen zu arbeiten, aber es sollte einen klar definierten Prozess geben. 

Der Einsatz von Innovationsmanagement-Tools kann helfen, den Prozess zu straffen und anzupassen, um sicherzustellen, dass er mit den Bedürfnissen der Organisation übereinstimmt.

Während es verschiedene Ansätze für den Innovationsmanagementprozess gibt, gibt es fünf allgemeine Schritte:

1. Generierung neuer Ideen

2. Erfassung und Dokumentation dieser Ideen

3. Bewertung der Ideen, um zu bestimmen, ob sie verfolgenswert sind

4. Entscheiden und Priorisieren, welche Ideen umgesetzt werden sollen

5. Ideenausführung

Ein Innovationsmanagementprozess muss mindestens diese fünf Schritte umfassen, um effektiv zu sein. Was die Details betrifft, gibt es einige verschiedene Ansätze beim Innovieren.

Top-down- vs. Bottom-up-Innovation

Innovationsmanagementprozesse können zwei Hauptstrategien verfolgen: Top-down und Bottom-up. 

Die Top-down-Innovation wird von der Unternehmensführung getrieben. In einem Top-down-Innovationsmanagementprozess sind leitende Führungskräfte, Manager oder dedizierte Innovatoren für die Ideenfindung und die Steuerung des Prozesses verantwortlich. Diese Strategie bietet einen Fokus für Innovationsbemühungen und stellt sicher, dass Ressourcen den wichtigsten Projekten zugewiesen werden.

Ein Bottom-up-Innovationsmanagementprozess hingegen sammelt Ideen von den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen. Einer der Vorteile der Bottom-up-Innovation ist, dass Mitarbeiter oft in der Lage sind, Verbesserungsmöglichkeiten in ihren alltäglichen Abläufen zu erkennen, die dem Management möglicherweise nicht bewusst sind oder die Fachkenntnisse fehlen, um sie zu erkennen.

Bottom-up-Innovation ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Innovationsmanagementprozesses, da diese Mitarbeiter an der Frontlinie eine unschätzbare Perspektive auf die Produkte und Prozesse haben, mit denen sie jeden Tag umgehen.

Traditionelle Top-down-Innovation kann oft Kreativität und Entscheidungen auf eine ausgewählte Gruppe beschränken.

Allerdings ermöglicht Bottom-up-Innovation der Organisation, eine Kultur zu pflegen, in der Innovation für Mitarbeiter auf allen Unternehmensebenen zugänglich ist, wodurch eine größere Menge von Ideen aus verschiedenen Perspektiven garantiert wird.

Top-down- und Bottom-up-Innovation müssen nicht gegenseitig ausschließend sein. Ein effektives Innovationsmanagementprogramm nutzt beide. So profitieren Sie von breiteren Perspektiven der Mitarbeiter und dem Fokus auf das Managementgetriebene, top-down Innovationsmanagement.

Das Phase-Gate-Modell

Einer der gängigsten Innovationsmanagementprozesse ist das Phase-Gate- oder „Wasserfall“-Modell.

Dieser Prozess funktioniert, indem Innovationsprojekte in kleine, handhabbare Phasen von Innovationsaktivitäten unterteilt werden, die jeweils hinter einem „Gate“ gesperrt sind.

Wenn eine Idee das nächste Gate im Prozess erreicht, wird sie bewertet, um sicherzustellen, dass sie vordefinierte Kriterien erfüllt hat. Ideen müssen diese Bewertung bestehen, um durch das Gate zur nächsten Phase fortzuschreiten und weitere Investitionen zu erhalten. An jedem Entscheidungspunkt sind die möglichen Ergebnisse; go, kill, hold, recycle oder conditional go.

Das Phase-Gate-Modell ist gut darin, schlechte Ideen oder solche, die einfach nicht finanziell tragfähig sind, auszusortieren.

Seine strenge Struktur und die Gate-Anforderungen stellen sicher, dass Ideen hohen Standards entsprechen und auf eine konsistente Weise zur Umsetzung gebracht werden, was es besonders effektiv im Umgang mit inkrementeller Innovation macht.

Diese Standardisierung ist jedoch auch eine Schwäche des Phase-Gate-Modells. Ein Innovationsmanagementprozess mit standardisierten, vordefinierten Gate-Anforderungen neigt dazu, Ideen hervorzubringen, die einander ähneln und... nun ja, nicht sehr innovativ sind.

Wie ging dieser Song in den 90ern? Don’t go chasing the waterfall model? So ungefähr.

Das Lean-Startup-Modell

Das Lean-Startup-Modell ist von der Lean-Produktion inspiriert und zielt darauf ab, Ineffizienzen zu reduzieren, während es immer nach besseren Wegen sucht, bestimmte Dinge zu tun.

Dies ist eine weitere beliebte Art von Innovationsmanagementprozess, die in Betracht gezogen werden sollte. 

Das Ziel ist es, ein Minimum Viable Product (MVP) zu erstellen und es so schnell wie möglich auf den Markt zu bringen. Dann wird eine Feedback-Schleife verwendet, um Verbesserungen vorzunehmen und neue Versionen basierend auf mehr gesammelten Daten zu veröffentlichen.

Dies führt wiederum zu einem verbesserten Produkt und so weiter. Dieser iterative Prozess wird der Build-Measure-Learn-Zyklus genannt. 

Das KICKBOX-Modell

Während das Phase-Gate-Modell Standards und Struktur für den Innovationsmanagementprozess bietet, kann es gewagte Ideen ersticken, die hinter einem Gate festhängen, das nicht für gewagte Ideen gedacht ist.

Andere Strategien übernehmen die Struktur des Phase-Gate-Modells und implementieren Konzepte, die die Räder etwas schmieren. Ein Beispiel ist die Kickbox-Methodik.

Die größten Hindernisse für Innovation sind die, die Mitarbeiter davon abhalten, überhaupt ihre Ideen zu teilen.

In einem standardisierten Phase-Gate-Prozess oder in einer Organisation ohne formelles Innovationsmanagement bleiben Ideen oft stecken, weil es nötig ist, das Management davon zu überzeugen, sie zu genehmigen.

Mit dem KICKBOX Intrapreneurship-Programm werden Ideen mit dem verteilten Wissen und der Erfahrung der Mitarbeiter einer Organisation über eine Online-Plattform gesammelt.

Die Plattform leitet das Ideenmanagement, und das KICKBOOK fungiert als Leitfaden von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, gibt den Mitarbeitern Eigentum an ihren Ideen und ermöglicht es ihnen, diese voranzutreiben.

KICKBOX Intrapreneurship macht die Kraft der Bottom-up-Innovation greifbar und skalierbar. Anstelle von Phasengates wird ein Fortschreiten physischer Werkzeugkästen verwendet, während sich Ideen in Richtung Umsetzung entwickeln, um den Prozess zu gamifizieren und die Begeisterung für Innovation zu steigern.

Während Innovatoren ihre Ideen durch den Prozess entwickeln, können sie Hilfe und Ratschläge von Coaches, Beratern und anderen Innovatoren erhalten. Dies erleichtert die Bottom-up-Innovation, indem es Ressourcen bereitstellt, die Mitarbeiter nutzen können, um Herausforderungen und bewährte Verfahren mit anderen erfolgreichen Innovatoren zu teilen. 

Entwickeln Sie Ihren Innovationsmanagementprozess

Auch wenn es mehrere Wege gibt, um Innovation anzugehen, muss der Innovationsmanagementprozess für alle relevanten Parteien klar sein.

Tools wie das KICKBOX Intrapreneurship-Programm setzen die richtigen Rahmenbedingungen, um individuelle und kollaborative Bemühungen zu unterstützen, während sie Organisationen auch ermöglichen, auf die kollektiven Talente eines externen Netzwerks von Innovatoren zurückzugreifen.