5 Tipps für funktionsübergreifende Innovationsteams

Möchten Sie ein Team aufbauen, das kontinuierlich Innovationen vorantreibt und die Konkurrenz übertrifft?

Statistiken zeigen, dass Organisationen mit kooperativen Teams 36% wahrscheinlicher ihre Konkurrenten in Gesamtleistung und Produktivität übertreffen.

Allerdings erfordert die Förderung von bereichsübergreifendem Teamwork sorgfältige Planung und eine Kultur der offenen Kommunikation, um Erfolg sicherzustellen.

In diesem Artikel erfahren Sie 5 wirkungsvolle Tipps, die Ihnen helfen, bereichsübergreifende Teaminnovationen voranzutreiben und Ergebnisse zu erzielen!

Lassen Sie uns loslegen!

Die Vorteile von bereichsübergreifenden Teams

Die Schaffung bereichsübergreifender Teams bietet zahlreiche Vorteile, die die Zusammenarbeit, Effizienz und Innovation in einer Organisation verbessern.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

1. Verbesserte Problemlösung – Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionsbereichen zusammenzubringen, fördert diverse Perspektiven bei der Bewältigung von Herausforderungen. Dieser kollaborative Ansatz reduziert die Gefahr von Tunnelblick und erhöht die Wahrscheinlichkeit, innovative und nachhaltige Lösungen zu finden.

2. Verbesserte Kommunikation – Die enge Zusammenarbeit hilft Mitarbeitern, ein stärkeres Verständnis für Abhängigkeiten zu entwickeln und den Informationsaustausch zu verbessern.

3. Schnellere Entscheidungsfindung – Mit Vertretern aus verschiedenen Abteilungen im gleichen Team werden Genehmigungsprozesse optimiert, und der schnelle Zugang zu Fachwissen ermöglicht schnellere Entscheidungen in dynamischen Umgebungen.

4. Stärkere abteilungsübergreifende Beziehungen – Barrieren zwischen Abteilungen abzubauen, fördert stärkere Arbeitsbeziehungen, die über einzelne Projekte hinausgehen. Auf diese Weise schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, die der gesamten Organisation zugutekommt.

5. Erhöhte Lernchancen – Die Arbeit in einem bereichsübergreifenden Team ermöglicht es Mitarbeitern, Einblicke von Kollegen mit unterschiedlichen Fachbereichen zu gewinnen. Diese Exposition fördert das berufliche Wachstum, indem sie Fähigkeiten erweitert und neue Denkweisen anregt.

6. Gesteigerte Effizienz – Klare Rollen und offene Kommunikation helfen Teams, Arbeitsabläufe zu harmonisieren, Verzögerungen zu minimieren und einen reibungslosen Projektfortschritt mit optimalem Ressourceneinsatz sicherzustellen.

7. Mehr Kreativität – Die Vereinigung vielfältiger Individuen und Standpunkte kann frische Ideen entfachen, Experimentierfreudigkeit fördern und bahnbrechende Verbesserungen vorantreiben.

5 Tipps, um ein effektives bereichsübergreifendes Team aufzubauen

Einfach eine Gruppe talentierter Individuen aus verschiedenen Bereichen zusammenzustellen, reicht nicht aus, um sicherzustellen, dass ein Team wirkungsvolle Ergebnisse liefert.

Hier sind 5 kraftvolle Tipps, um Innovationen voranzutreiben und das Potenzial Ihres Teams zu maximieren:

1. Fördern Sie ein vielseitiges Team

Innovation gedeiht, wenn unterschiedliche Perspektiven aufeinandertreffen.

Teams, die aus Menschen mit verschiedenen Hintergründen bestehen, sei es beruflich, altersbezogen, kulturell oder fachlich, tendieren dazu, 45% kreativer und effektiver bei der Problemlösung zu sein.

Um ein starkes und vielfältiges Team aufzubauen, sollten Sie:

• Gezielt bei der Auswahl sein – Schauen Sie über Lebensläufe hinaus. Berücksichtigen Sie Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Kooperationsstile.

• Stärken ausgleichen – Ein erfolgreiches Team umfasst eine Mischung aus analytischen Denkern, die bei datenbasierten Entscheidungen brillieren, kreativen Köpfen, die frische Ideen bringen, und starken Kommunikatoren, die Zusammenarbeit und Klarheit fördern.

• Verschiedene Perspektiven nutzen – Eine Vielzahl von Sichtweisen führt zu umfassenderen und innovativeren Lösungen.

Im Jahr 2012 wollte Google herausfinden, was ein effektives Team ausmacht, und startete das Projekt Aristotle, um Hunderte von Teams zu analysieren und die Schlüsselfaktoren für Erfolg zu bestimmen.

Google stellte Teams mit vielfältigen Mitgliedern hinsichtlich Geschlecht, Ethnizität, Fachwissen und funktionalen Rollen (Ingenieure, Designer, Marketer und Datenanalysten) zusammen.

Das fanden sie heraus:

• Psychologische Sicherheit war der wichtigste Faktor – Die besten Teams waren nicht unbedingt die mit den klügsten Individuen, sondern jene, in denen sich die Mitglieder sicher fühlten, Ideen zu teilen, Fehler zu machen und frei zu kooperieren.

• Die Vielfalt führte zu mehr Innovation – Teams mit unterschiedlichem Hintergrund gingen Probleme anders an, was zu kreativeren Lösungen und schnellerer Problemlösung führte.

• Klare Ziele verbesserten die Produktivität – Teams mit klaren Rollendefinitionen, gemeinsamen Zielen und Vertrauen in die Arbeit der anderen schnitten besser ab.

Diese Erkenntnisse inspirierten Google, Teamstrukturen für bessere Effizienz und verbesserte Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg neu zu gestalten.

2. Setzen Sie klare Ziele und Vorgaben

Die Festlegung von Zielen und erwarteten Ergebnissen von Anfang an erleichtert es, Aufgaben mit der übergreifenden Mission in Einklang zu bringen. Jedes Mitglied versteht, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie der Erfolg bestimmt wird.

Auf diese Weise, wenn Teams auf Hindernisse stoßen, sind klar definierte Ziele ein Leitstern, der alle motiviert und auf Kurs hält.

Ein effektiver Weg zur Sicherstellung von Klarheit ist die Erstellung eines Projektauftrags. Dieses Dokument kann Folgendes beinhalten:

• Projektumfang

• Aufgabenverteilung

• Zeitleisten

• Leistungskennzahlen

• Vorhandene Einschränkungen

• Verfügbare Ressourcen

• Teameingaben für besseres Engagement und Kooperation

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Projektauftrag aussehen könnte:

3. Fördern Sie offene Kommunikationswege

Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg bereichsübergreifender Teams.

Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass fast 75% der bereichsübergreifenden Teams dysfunktional sind, oft aufgrund von Kommunikationsbarrieren.

So etablieren Sie starke Kommunikationspraktiken:

• Nutzung von Echtzeit-Kommunikationstools – Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Projektmanagement-Tools machen es Teammitgliedern leicht, Ideen sofort auszutauschen.
  Diese Tools helfen, Missverständnisse zu reduzieren und ein Gefühl von geteilter Verantwortung zu fördern.

• Regelmäßige Check-ins planen – Tägliche Stand-Ups, wöchentliche Besprechungen oder zweiwöchentliche Sitzungen sicherstellen, dass Teams abgestimmt bleiben. 96% der Mitarbeiter bevorzugen regelmäßiges Feedback von ihren Vorgesetzten, und konsistente Check-ins wurden mit höherem Engagement und geringeren Gefühlen von Isolation in Verbindung gebracht.

• Offenen Dialog fördern – Eine Umgebung schaffen, in der alle Fragen willkommen sind, , fördert Engagement und psychologische Sicherheit.
  Studien zeigen, dass 74% der Mitarbeiter sich stärker engagieren und effektiver arbeiten, wenn sie sich am Arbeitsplatz gehört fühlen, was offene Kommunikation für Zusammenarbeit und Ideenaustausch unerlässlich macht.

• Rollen und Verantwortlichkeiten klären – Die klare Definition der Rolle jedes Teammitglieds hilft, Verwirrung und überschneidende Bemühungen zu vermeiden.
  Wenn die Verantwortlichkeiten klar verstanden werden, wird die Kommunikation effizienter und die Verantwortlichkeit steigt.

Wenn die Verantwortlichkeiten klar verstanden werden, wird die Kommunikation effizienter und die Verantwortlichkeit steigt.

Profi-Tipp

Mit der rready Plattform können Ihre Mitarbeiter ihre Ideen präsentieren und zusammenarbeiten.

Teammitglieder können kommentieren, ihre Perspektiven teilen und Ideen gemeinsam verfeinern und eine Kultur der offenen Innovation fördern.
Um die Teilnahme noch einfacher zu gestalten, ermöglicht das Inspire-Feature auf der rready-Plattform Administratoren, Benutzer massenweise einzuladen, um Ideen zu einer Kampagne einzureichen und sogar eigens abgestimmte Ideen für sie vorzukreieren.

Mitarbeiter können dann diese Ideen einreichen und mit Hilfe von KI weiterentwickeln. Basierend auf den anfänglichen Eingaben helfen KI-Agenten, Vorschläge zu verfeinern, damit sie mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und die Mitarbeiter in Richtung wirkungsvollere Lösungen führen.

Dieser interaktive Prozess fördert Transparenz und ermöglicht es jedem, zur Entwicklung neuer Konzepte beizutragen.

Als endgültiges Ergebnis können Administratoren und Programmbeteiligte, basierend auf Teamreaktionen und Ideenentwicklung, die Idee auswählen und vorantreiben, die am wahrscheinlichsten erfolgreich ist.

4. Eine Kultur des Experimentierens und Lernens fördern

Eine Kultur zu schaffen, die das Experimentieren umarmt, ermutigt Teams, unkonventionelle Lösungen zu erforschen.

Anstatt Fehler als Misserfolge zu betrachten, sollten sie als Chancen zur Verfeinerung und Verbesserung von Ideen gesehen werden. Die Führung spielt eine Schlüsselrolle, indem sie:

• Kalkuliertes Risiko eingehen ermutigt – Bemühungen anerkennen und unterstützen, die mit klaren Zielen übereinstimmen.

• Innovationen offen lobt – Erfolgreiche Versuche hervorheben, auch wenn sie nicht zu sofortigen Ergebnissen führen.

• „Innovationsräume“ einrichtet – Bereitstellung dedizierter Bereiche, in denen Arbeitnehmer neue Ideen und Technologien in einer kontrollierten Umgebung testen können, um Risiken für laufende Operationen zu minimieren.

• Meilensteine feiert – Fortschritte, egal wie klein, anerkennen, um Neugierde und Motivation zu fördern.

Beispielsweise verkörpert Amazon eine Kultur des Experimentierens durch seine "Day 1" Mentalität, die Teams dazu ermutigt, kalkulierte Risiken einzugehen und kontinuierlich zu innovieren.

Das Unternehmen betrachtet Misserfolge als Lernchancen, wie bei Projekten wie dem Fire Phone zu sehen ist, das trotz seines Scheiterns zu Fortschritten bei Alexa und Echo-Geräten führte.

Profi-Tipp

Das KICKBOX Intrapreneurship-Programm gibt Mitarbeitern die Freiheit, ihre Ideen zu erkunden, ohne Angst vor dem Scheitern, und macht den Innovationsprozess durch Gamification sowohl zugänglich als auch ansprechend.

Mit einem klaren, strukturierten Prozess können Mitarbeiter ihren Fortschritt leicht verfolgen und genau wissen, welche Schritte als nächstes zu unternehmen sind, was die Ideenentwicklung optimiert.

Am besten ist, dass jeder teilnehmen kann, unabhängig von seiner Rolle, Abteilung oder Erfahrungsebene.

Mehr als nur ein Werkzeug zur Ideenfindung konzentriert sich KICKBOX auf Lernen und persönliches Wachstum.

Es fördert eine Wachstumsmentalität, ermutigt Mitarbeiter zu experimentieren, neue Fähigkeiten zu entwickeln und Selbstvertrauen zu gewinnen, auch wenn ihre anfängliche Idee nicht durchstartet.

5. Führung und Entscheidungsfindung stärken

Bereichsübergreifende Teams funktionieren am besten, wenn Mitglieder sich befähigt fühlen, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen.

Ohne klare Führung oder Entscheidungsbefugnis können Projekte aufgrund von Verzögerungen bei Genehmigungen oder fehlender Richtung ins Stocken geraten.

So kultivieren Sie starke Führung und Entscheidungsfindung innerhalb Ihres Teams:

• Projektleiter oder Moderator benennen – Während bereichsübergreifende Teams auf Zusammenarbeit gedeihen, stellt ein bestimmter Leiter Verantwortlichkeit, Koordination und reibungslose Ausführung sicher.

• Dezentralisierung der Entscheidungsfindung – Teammitglieder ermutigen, die Initiative in ihrem Fachbereich zu ergreifen, um Engpässe zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen.

• Eigentumsverantwortung fördern – Individuen die Autonomie geben, ihre jeweiligen Aufgaben zu führen, während sie sich mit den Zielen des Teams abstimmen.

• Führungsqualitäten bieten – Teammitglieder mit Fähigkeiten zur Konfliktlösung, strategischem Denken und Kommunikation ausrüsten, um ihre Fähigkeit zu stärken, effektiv zu führen.

Ein großartiges Beispiel für diesen Ansatz ist das Spotify „Squads“-Modell, bei dem Teams die Autonomie haben, Entscheidungen innerhalb ihres Aufgabenbereichs zu treffen, und gleichzeitig die Agilität und Verantwortung gefördert werden, um die Ausrichtung mit Unternehmenszielen sicherzustellen.

Dieser Ansatz führte zur schnellen Entwicklung und Einführung beliebter Funktionen wie Discover Weekly und Spotify Wrapped. 

Häufige Herausforderungen und wie sie zu überwinden sind

Bereichsübergreifende Teams können außerordentlich effektiv sein, aber sie bringen auch Herausforderungen mit sich.

Hier sind einige häufige Schwierigkeiten und Lösungen:

• Haushaltsdisziplin aufrechterhalten – Teams haben oft Schwierigkeiten, sich auf Ausgabenprioritäten zu einigen, was zu Budgetüberschreitungen oder Einschränkungen führt, die den Fortschritt behindern.
  Klare Budgetrichtlinien frühzeitig festlegen, um finanzielle Kontrolle mit strategischer Investition in Einklang zu bringen.

• Projekte im Zeitplan halten – Die Koordinierung mehrerer Teams und Arbeitsabläufe führt häufig zu Verzögerungen aufgrund nicht abgestimmter Abhängigkeiten.
  Klare Verantwortlichkeiten definieren, realistische Zeitpläne setzen und gemeinsame Projektmanagement-Tools implementieren, um den Fortschritt auf Kurs zu halten.

• Sicherstellen der Spezifikationsausrichtung – Unterschiede in der Interpretation können dazu führen, dass Teams mit widersprüchlichen Erwartungen arbeiten.
  Um auf derselben Seite zu bleiben, Projektanforderungen klar umreißen, messbare Ziele festlegen und regelmäßige Check-ins planen, um alle abgestimmt zu halten.

• Kundenerwartungen erfüllen – Abteilungen können unterschiedliche Aspekte der Benutzererfahrung priorisieren, was zu Inkonsistenzen im Endprodukt führt.
  Einheitlicher Ansatz, angetrieben durch Kundeninformationen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, ist entscheidend für die Bereitstellung einer nahtlosen Erfahrung.

• Angleichung an Unternehmensziele – Ohne klare Richtung können sich individuelle Teams eher auf ihre eigenen Ziele als auf die übergeordnete Unternehmensstrategie konzentrieren.
  Eine starke Führungskommunikation etablieren und tägliche Aufgaben mit den übergreifenden Unternehmenszielen verknüpfen, um die Ausrichtung sicherzustellen.

Bereichsübergreifendes vs. funktionales Team

Menschen verwechseln oft funktionale und bereichsübergreifende Teams, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken.

Die Tabelle unten klärt die wichtigsten Unterschiede, um jegliche Verwirrung zu beseitigen:

Wie kann rready Ihnen helfen?

rready bietet flexible Innovationsmanagement-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Organisationen nahtlos in einer einzigen, intuitiven Plattform Ideen zu generieren, zu verfeinern und umzusetzen.

Unsere maßgeschneiderten Lösungen rationalisieren die Ideenfindung, fördern die Zusammenarbeit und befähigen Mitarbeiter mit den erforderlichen Werkzeugen und der Unterstützung, um bereichsübergreifende Teaminnovationen voranzutreiben.

Die Plattform bietet einen sicheren Raum, in dem Mitarbeiter mit Zuversicht zusammenarbeiten, Einsichten teilen und ihre Ideen beitragen können.

Unsere Lösungen umfassen:

• rready Ideenmanagement,

• KICKBOX Intrapreneurship, und

• rready Innovationsmanagement.

Ideenmanagement

Ineffiziente Prozesse und verschwendete Ressourcen können Ihr Unternehmen Millionen kosten.

Deshalb bieten wir ein strukturiertes, einfach zu bedienendes System zur Sammlung, Bewertung und Implementierung von Ideen, um sicherzustellen, dass jede Innovation ihr volles Potenzial erreicht.

Mit anpassbaren Einreichungsformularen und gezielten Kampagnen war das Sammeln relevanter Ideen noch nie einfacher.

Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern:

• Ideen mit klaren Details und Beschreibungen einzureichen.

• Bilder hochzuladen oder mit KI zu generieren.

• Ideen leicht nach Themen zu suchen und zu kategorisieren.

• Videos, Anhänge, Links, Feedback und Tags für eine vollständigere Einreichung hinzuzufügen.

• KI-gestützte Tools zu nutzen, um Ideenbeschreibungen für mehr Klarheit und Wirkung zu verfeinern und zu verbessern.

KICKBOX Intrapreneurship

Das KICKBOX Intrapreneurship-Programm gibt Ihren Mitarbeitern die Fähigkeiten, Werkzeuge und das Selbstvertrauen, um ihre Ideen in wirkungsvolle Innovationen umzusetzen.

Mit einem strukturierten, datengetriebenen Ansatz hilft es ihnen, Risiken zu reduzieren und Potenzial zu maximieren.

Im Kern des Programms steht das KICKBOOK, ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden, der Innovation praktisch und messbar macht. Es bietet:

• Klare Strategien, um die Innovationsreise zu navigieren.

• Praxistools, Tipps und Tricks, um Ideen zum Leben zu erwecken.

• Einen strukturierten Validierungsprozess zur Bewertung des Potenzials und zur Risikominimierung.

• Anleitung vom Konzept bis zum Proof-of-Concept, um sicherzustellen, dass Ideen wirklichen Einfluss haben.

Innovationsmanagement

Innovationsmanagement kombiniert Ideenmanagement und KICKBOX Intrapreneurship, um Ihnen bei der Überwachung Ihrer gesamten Innovationsreise, von der Ideenfindung bis zur Ausführung, zu helfen.

Unsere Plattform tut mehr als nur Ideen zu sammeln, sie ermöglicht es Ihnen:

• Die Benutzerverwaltung mit Single Sign-On (SSO) und Active Directory-Integration zu vereinfachen.

• Ideen zu spezifischen Themen zu sammeln, die mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen.

• Klare Zeitrahmen zu setzen, um Einblicke zu erfassen, wenn sie am wichtigsten sind.

• Personalisierte Ideen-Vorschläge direkt an die Posteingänge der Mitarbeiter zu liefern. 

FAQs:

Wie messen Sie den Erfolg eines bereichsübergreifenden Teams?

Um den Erfolg eines bereichsübergreifenden Teams zu messen, betrachten Sie sowohl messbare Ergebnisse als auch Teamdynamik. Überprüfen Sie KPI's wie Zeitvorgaben, Budget, Qualität der Arbeit und Zielerreichung. Balancieren Sie dann diese Metriken mit Kundenfeedback, Teamreflexionen und der Effektivität von Mitarbeiterzusammenarbeiten während des Projekts.

Wie unterstützt Teamarbeit Innovation?

Teamarbeit fördert eine kollaborative Umgebung, in der Einzelpersonen Ideen teilen und auf den Stärken anderer aufbauen. Verschiedene Perspektiven und Fähigkeiten verbinden sich, um Kreativität zu entfachen und zu innovativeren Lösungen zu führen.

Wer leitet ein bereichsübergreifendes Team?

Obwohl Entscheidungen in einem bereichsübergreifenden Team manchmal auf Gruppenkonsens beruhen, gibt es normalerweise einen bestimmten Leiter, wie einen Manager, Coach oder Teamleiter, der den Prozess leitet.

Das Leiten eines bereichsübergreifenden Teams kann jedoch wirklich herausfordernd sein, da es erfordert, Menschen aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Prioritäten zu koordinieren und zu motivieren.