5 Tipps zum Aufbau von funktionsübergreifenden Teams zur Förderung von Innovationen

Möchten Sie ein Team aufbauen, das konsequent Innovationen vorantreibt und die Konkurrenz übertrifft?

Statistiken zeigen, dass Organisationen mit kollaborativen Teams 36 % wahrscheinlicher ihre Rivalen in Gesamtleistung und Produktivität übertreffen.

Jedoch erfordert die Förderung von bereichsübergreifender Zusammenarbeit sorgfältige Planung und eine Kultur der offenen Kommunikation, um Erfolg zu gewährleisten.

In diesem Artikel erfahren Sie 5 wichtige Tipps, die Ihnen helfen, die Innovation des bereichsübergreifenden Teams zu fördern und Ergebnisse zu liefern!

Lassen Sie uns beginnen!

Die Vorteile von bereichsübergreifenden Teams

Die Schaffung bereichsübergreifender Teams bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die die Zusammenarbeit, Effizienz und Innovation in einer Organisation stärken.

Hier sind einige wesentliche Vorteile:

1. Verbessertes Problemlösen – Die Zusammenführung von Mitarbeitern aus verschiedenen Funktionsbereichen fördert verschiedenartige Perspektiven bei der Bewältigung von Herausforderungen. Dieser kollaborative Ansatz verringert das Risiko von Tunnelblick und erhöht die Wahrscheinlichkeit, innovative und dauerhafte Lösungen zu finden.

2. Verbesserte Kommunikation – Enges Zusammenarbeiten hilft Mitarbeitern, ein stärkeres Verständnis für Abhängigkeiten zu entwickeln und den Informationsaustausch zu verbessern.

3. Schnellere Entscheidungsfindung – Mit Vertretern aus verschiedenen Abteilungen im selben Team werden Genehmigungsprozesse rationalisiert, und der schnelle Zugriff auf Fachwissen ermöglicht schnellere Entscheidungen in dynamischen Umgebungen.

4. Stärkere bereichsübergreifende Beziehungen – Das Abbauen von Barrieren zwischen Abteilungen fördert stärkere Arbeitsbeziehungen, die über einzelne Projekte hinausgehen. So schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, die der gesamten Organisation zugutekommt.

5. Höhere Lernmöglichkeiten – Durch die Arbeit in einem bereichsübergreifenden Team können Mitarbeiter Einblicke von Kollegen mit unterschiedlichen Fachgebieten gewinnen. Diese Exposition fördert das berufliche Wachstum, indem sie Fähigkeiten erweitert und neue Denkweisen anregt.

6. Erhöhte Effizienz – Klare Rollen und offene Kommunikation helfen Teams, Arbeitsabläufe zu synchronisieren, Verzögerungen zu minimieren und einen reibungslosen Projektfortschritt mit optimaler Ressourcennutzung zu gewährleisten.

7. Größere Kreativität – Die Vereinigung unterschiedlicher Individuen und Sichtweisen kann neue Ideen hervorrufen, Experimentieren fördern und bahnbrechende Verbesserungen antreiben.

    

5 Tipps, die Ihnen helfen, ein effektives bereichsübergreifendes Team aufzubauen

Es reicht nicht aus, einfach eine Gruppe talentierter Individuen aus verschiedenen Bereichen zusammenzustellen, um sicherzustellen, dass ein Team wirkungsvolle Ergebnisse liefert.

Hier sind 5 kraftvolle Tipps, um Innovation zu fördern und das Potenzial Ihres Teams zu maximieren:

1. Ein vielfältiges Team kultivieren

Innovation gedeiht, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen.

Teams, die aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen bestehen, sei es im Beruf, Alter, Kultur oder Fachwissen, tendieren dazu, 45 % kreativer und effektivere Problemlöser zu sein.

Um ein starkes und vielfältiges Team aufzubauen, sollten Sie:

• Seien Sie bei der Auswahl bewusst – Schauen Sie über Lebensläufe hinaus. Berücksichtigen Sie Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Kollaborationsstile.

• Die Stärken ausgleichen – Ein erfolgreiches Team umfasst eine Mischung aus analytischen Denkern, die datengetriebene Entscheidungen treffen, kreativen Köpfen, die neue Ideen einbringen, und starken Kommunikatoren, die Zusammenarbeit und Klarheit fördern.

• Verschiedene Perspektiven nutzen – Eine Vielzahl von Standpunkten führt zu umfassenderen und innovativen Lösungen.

Im Jahr 2012 wollte Google herausfinden, was ein effektives Team ausmacht, daher starteten sie das Projekt Aristotle, um Hunderte von Teams zu analysieren und Schlüsselerfolgsfaktoren zu identifizieren.

Google stellte Teams mit vielfältigen Mitgliedern zusammen in Bezug auf Geschlecht, Ethnie, Fachwissen und Rollen (Ingenieure, Designer, Vermarkter und Datenanalysten).

Dies sind ihre Erkenntnisse:

• Psychologische Sicherheit war der wichtigste Faktor – Teams, die am besten abschneiden, waren nicht unbedingt die mit den klügsten Individuen, sondern vielmehr die, bei denen sich Mitglieder sicher fühlten, Ideen zu teilen, Fehler zu machen und frei zu kollaborieren.

• Vielfalt führte zu mehr Innovation – Teams mit verschiedenen Hintergründen gingen Probleme anders an, was zu kreativeren Lösungen und schnellerem Problemlösen führte.

• Klare Ziele verbesserten die Produktivität – Teams mit klaren Rollendefinitionen, gemeinsamen Zielen und Vertrauen in die Arbeit der anderen schnitten besser ab.

Diese Erkenntnisse inspirierten Google dazu, Teamstrukturen für eine bessere Effizienz und verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu überarbeiten.

2. Klare Ziele und Vorgaben festlegen

Bereits von Anfang an Ziele und erwartete Ergebnisse zu skizzieren, macht es einfacher, Aufgaben mit der übergeordneten Mission in Einklang zu bringen. Jedes Mitglied ist sich bewusst, was getan werden muss, warum es wichtig ist und wie der Erfolg gemessen wird.

Auf diese Weise sind klar definierte Ziele ein Leitstern, der alle motiviert und auf Kurs hält, wenn Teams auf Hindernisse stoßen.

Ein effektiver Weg, um Klarheit sicherzustellen, ist die Erstellung eines Projektauftrags. Dieses Dokument kann Folgendes beinhalten:

• Arbeitsumfang

• Rollenaufteilung

• Zeitpläne

• Leistungskennzahlen

• Vorhandene Einschränkungen

• Verfügbare Ressourcen

• Teamfeedback für bessere Akzeptanz und Zusammenarbeit

Hier ist ein Beispiel, wie ein Projektauftrag aussehen könnte:

3. Offene Kommunikationskanäle fördern

Effektive Kommunikation ist unerlässlich für den Erfolg von bereichsübergreifenden Teams.

Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass fast 75 % der bereichsübergreifenden Teams dysfunktional sind, oft aufgrund von Kommunikationsbarrieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie starke Kommunikationspraktiken etablieren:

• Echtzeit-Kommunikationstools nutzen – Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Projektmanagementtools erleichtern den Teammitgliedern den sofortigen Ideenaustausch.
  Diese Tools helfen, Missverständnisse zu reduzieren und ein Gefühl der geteilten Verantwortung zu fördern.

• Regelmäßige Check-Ins planen – Tägliche Stand-ups, wöchentliche Meetings oder zweiwöchentliche Sitzungen gewährleisten, dass Teams abgestimmt bleiben. 96 % der Mitarbeiter bevorzugen regelmäßiges Feedback von ihren Managern, und konsistente Check-Ins wurden mit höherem Engagement und geringeren Gefühlen von Isolation in Verbindung gebracht.

• Offenen Dialog fördern – Eine Umgebung zu schaffen, in der alle Fragen willkommen sind, fördert Engagement und psychologische Sicherheit.
  Untersuchungen zeigen, dass 74 % der Mitarbeiter sich am Arbeitsplatz mehr engagiert und effektiver fühlen, wenn sie gehört werden, was offene Kommunikation für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen unerlässlich macht.

• Rollen und Verantwortlichkeiten klären – Das klare Definieren der Rolle jedes Teammitglieds hilft Verwirrung und Überschneidungen zu vermeiden.
  Wenn die Verantwortung klar verstanden wird, wird die Kommunikation effizienter und die Rechenschaftspflicht erhöht sich.

Wenn die Verantwortung klar verstanden wird, wird die Kommunikation effizienter und die Rechenschaftspflicht erhöht sich.

Profi-Tipp

Mit der rready-Plattform können Ihre Mitarbeiter ihre Ideen präsentieren und zusammenarbeiten.

Teammitglieder können Kommentare abgeben, ihre Perspektiven teilen und Ideen gemeinsam verfeinern, wodurch eine Kultur der offenen Innovation gefördert wird.
Um die Teilnahme noch einfacher zu machen, ermöglicht die Inspire-Funktion auf der rready-Plattform Administratoren, Benutzer in Massen einzuladen, um Ideen für eine Kampagne einzureichen, und sogar eine Reihe maßgeschneiderter Ideen für sie vorzubereiten.

Mitarbeiter können diese Ideen dann mit Hilfe von KI einreichen und weiterentwickeln. Basierend auf den anfänglichen Eingaben helfen KI-Agenten bei der Verfeinerung der Vorschläge, um sie mit den Zielen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen und die Mitarbeiter zu wirkungsvolleren Lösungen zu führen.

Dieser interaktive Prozess verbessert die Transparenz und ermöglicht es jedem, einen Beitrag zur Weiterentwicklung neuer Konzepte zu leisten.

Als Endergebnis, basierend auf den Reaktionen des Teams und der Ideenentwicklung, können Administratoren und Programmleiter die Idee auswählen und vorantreiben, die am wahrscheinlichsten Erfolg haben wird.

4. Eine Kultur des Experimentierens und Lernens fördern

Eine Kultur zu schaffen, die Experimentieren fördert, ermutigt Teams, unkonventionelle Lösungen zu erkunden.

Anstatt Fehler als Misserfolge zu betrachten, sollten sie als Gelegenheiten zum Verfeinern und Verbessern von Ideen gesehen werden. Führung spielt eine Schlüsselrolle, indem sie:

• Berechnetes Risiko eingehen unterstützen – Bemühungen anerkennen und unterstützen, die mit klaren Zielen übereinstimmen.

• Innovation offen loben – Erfolgreiche Versuche hervorheben, auch wenn sie nicht zu sofortigen Ergebnissen führen.

• „Innovationsräume“ einrichten – Dedizierte Räume bieten, in denen Mitarbeiter neue Ideen und Technologien in einer kontrollierten Umgebung testen können, um Risiken für laufende Operationen zu minimieren.

• Meilensteine feiern – Fortschritte, egal wie klein, anerkennen, um Neugierde und Motivation zu fördern.

Zum Beispiel verkörpert Amazon eine Kultur des Experimentierens durch seine "Day 1"-Mentalität, die Teams ermutigt, kalkulierte Risiken einzugehen und kontinuierlich zu innovieren.

Das Unternehmen betrachtet Misserfolge als Lerngelegenheiten, wie bei Projekten wie dem Fire Phone, das trotz seines Scheiterns zu Fortschritten bei Alexa und Echo-Geräten führte.

Profi-Tipp

Das KICKBOX Intrapreneurship-Programm gibt Mitarbeitern die Freiheit, ihre Ideen ohne Angst vor Misserfolgen zu erkunden und macht den Innovationsprozess sowohl zugänglich als auch ansprechend durch Gamification.

Mit einem klaren, strukturierten Prozess können Mitarbeiter ihre Fortschritte leicht verfolgen und wissen genau, welche Schritte als nächstes erfolgen müssen, wodurch die Ideenentwicklung vereinfacht wird.

Das Beste daran ist, dass jeder teilnehmen kann, unabhängig von Rolle, Abteilung oder Erfahrungslevel.

Mehr als nur ein Werkzeug zur Generierung von Ideen, konzentriert sich KICKBOX auf Lernen und persönliches Wachstum.

Es fördert eine Wachstumsmentalität, die Mitarbeiter dazu ermutigt, zu experimentieren, neue Fähigkeiten zu entwickeln und Vertrauen zu gewinnen, auch wenn ihre anfängliche Idee nicht greift.

5. Führung und Entscheidungsfindung stärken

Bereichsübergreifende Teams funktionieren am besten, wenn deren Mitglieder sich ermächtigt fühlen, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen.

Ohne klare Führung oder Entscheidungsbefugnis können Projekte aufgrund von Verzögerungen bei Genehmigungen oder fehlender Ausrichtung ins Stocken geraten.

So pflegen Sie starke Führung und Entscheidungsfindung innerhalb Ihres Teams:

• Einen Projektleiter oder Facilitator bestimmen – Während bereichsübergreifende Teams auf Zusammenarbeit gedeihen, stellt ein designierter Leiter Verantwortung, Koordination und reibungslose Ausführung sicher.

• Entscheidungsfindung dezentralisieren – Ermutigen Sie Teammitglieder, innerhalb ihrer Fachbereiche die Initiative zu ergreifen, um Engpässe zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen.

• Besitzdenken fördern – Geben Sie Einzelpersonen die Autonomie, ihre jeweiligen Aufgaben zu leiten, während sie sich mit den Zielen des Teams abstimmen.

• Führungstraining bieten – Statten Sie Teammitglieder mit Fähigkeiten in Konfliktlösung, strategischem Denken und Kommunikation aus, um ihre Fähigkeit zu stärken, effektiv zu führen.

Ein großartiges Beispiel für diesen Ansatz ist das Spotify "Squads"-Modell, bei dem Teams die Autonomie haben, Entscheidungen innerhalb ihres Bereichs zu treffen, Agilität und Besitz zu fördern und gleichzeitig die Übereinstimmung mit den Zielen des Unternehmens sicherzustellen.

Dieser Ansatz führte zu der schnellen Entwicklung und Einführung beliebter Funktionen wie Discover Weekly und Spotify Wrapped.

Häufige Herausforderungen und wie man sie überwindet

Bereichsübergreifende Teams können unglaublich effektiv sein, aber sie bringen auch Herausforderungen mit sich.

Hier sind einige häufige Probleme und Lösungen:

• Budgetdisziplin aufrechterhalten – Teams haben oft Schwierigkeiten, sich auf Ausgabenprioritäten zu einigen, was zu Budgetüberschreitungen oder Einschränkungen führt, die den Fortschritt behindern.
  Stellen Sie frühzeitig klare Budgetrichtlinien auf, um die finanzielle Kontrolle mit strategischen Investitionen in Einklang zu bringen.

• Projekte im Zeitplan halten – Die Koordination mehrerer Teams und Arbeitsabläufe führt oft zu Verzögerungen aufgrund falsch abgestimmter Abhängigkeiten.
  Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten, setzen Sie realistische Zeitpläne und implementieren Sie gemeinsame Projektmanagement-Tools, um den Fortschritt zu sichern.

• Spezifikationsabgleich sicherstellen – Unterschiede in der Interpretation können dazu führen, dass Teams mit unterschiedlichen Erwartungen arbeiten.
  Um auf dem gleichen Stand zu bleiben, skizzieren Sie die Projektspezifikationen klar, setzen Sie messbare Ziele und planen Sie regelmäßige Check-Ins, um alle abgestimmt zu halten.

• Kundenerwartungen erfüllen – Abteilungen können unterschiedliche Aspekte der Benutzererfahrung priorisieren, was zu Inkonsistenzen im Endprodukt führt.
  Einheitliches Vorgehen, das durch Kundeneinblicke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit betrieben wird, ist essenziell, um ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

• Auf Geschäftsergebnisse ausrichten – Ohne klare Richtung können einzelne Teams sich auf ihre eigenen Ziele statt auf die breitere Unternehmensstrategie konzentrieren.
  Starke Führungskommunikation etablieren und tägliche Aufgaben mit übergeordneten Geschäftszielen verbinden, um Ausrichtung sicherzustellen.
  
  

Bereichsübergreifendes vs. funktionales Team

Oftmals werden funktionale und bereichsübergreifende Teams verwechselt, aber sie haben unterschiedliche Zwecke.

Die folgende Tabelle bricht die wichtigsten Unterschiede auf, um Verwirrung zu beseitigen:

Wie kann rready Ihnen helfen?

rready bietet flexible Innovationsmanagementlösungen, die darauf ausgelegt sind, Organisationen dabei zu helfen, Ideen nahtlos innerhalb einer einzigen, intuitiven Plattform zu generieren, zu verfeinern und umzusetzen.

Unsere maßgeschneiderten Lösungen rationalisieren die Ideenfindung, fördern die Zusammenarbeit und statten Mitarbeiter mit den Tools und der Unterstützung aus, die zur Förderung bereichsübergreifender Teaminnovation erforderlich sind.

Die Plattform bietet einen sicheren Raum, in dem Mitarbeiter sicher zusammenarbeiten, Einblicke teilen und ihre Ideen mit Vertrauen beitragen können.

Unsere Lösungen umfassen:

• rready Ideenmanagement,

• KICKBOX Intrapreneurship, und

• rready Innovationsmanagement.

rready Ideenmanagement

Unproduktive Prozesse und verschwendete Ressourcen können Ihrem Unternehmen Millionen kosten.

Deshalb bieten wir ein strukturiertes, benutzerfreundliches System zur Sammlung, Bewertung und Implementierung von Ideen, um sicherzustellen, dass jede Innovation ihr volles Potenzial erreicht.

Mit anpassbaren Einreichungsformularen und zielgerichteten Kampagnen war die Sammlung relevanter Ideen noch nie einfacher.

Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern,:

• Ideen mit klaren Details und Beschreibungen einzureichen.

• Bilder hochzuladen oder mit KI zu erzeugen.

• Ideen einfach nach Themen zu suchen und zu kategorisieren.

• Videos, Anhänge, Links, Feedback und Tags für eine vollständigere Einreichung hinzuzufügen.

• KI-gesteuerte Tools zu nutzen, um Sicher Ideenbeschreibungen für bessere Klarheit und Wirkung zu verfeinern und zu verbessern.

KICKBOX Intrapreneurship

Das Intrapreneurship-Programm KICKBOX gibt Ihren Mitarbeitern die Fähigkeiten, Tools und das Vertrauen, um aus ihren Ideen wirkungsvolle Innovationen zu machen.

Mit einem strukturierten, datenorientierten Ansatz hilft es ihnen, Risiken zu reduzieren und Potenziale maximal auszuschöpfen.

Kern des Programms ist der KICKBOOK, ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden, der Innovation praktisch und messbar macht. Es bietet:

• Klare Strategien zur Navigation durch die Innovationsreise.

• Praktische Werkzeuge, Tipps und Tricks, um Ideen zum Leben zu erwecken.

• Einen strukturierten Validierungsprozess, um Potenzial abzuschätzen und Risiken zu minimieren.

• Anleitung vom Konzept bis zum Proof-of-Concept, um sicherzustellen, dass Ideen wirkliche Auswirkungen haben.

Innovationsmanagement

Innovationsmanagement kombiniert Ideenmanagement und KICKBOX Intrapreneurship, um Ihnen zu helfen, Ihre gesamte Innovationsreise zu überwachen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung.

Unsere Plattform bietet mehr als nur das Sammeln von Ideen, sie ermöglicht Ihnen:

• Benutzermanagement mit Single Sign-On (SSO) und Active Directory-Integration zu vereinfachen.

• Ideen zu spezifischen Themen zu sammeln, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen.

• Klare Zeitpläne festzulegen, um Erkenntnisse zu erfassen, wenn sie am meisten zählen.

• Personalisierte Vorschläge für Ideen direkt in die Postfächer Ihrer Mitarbeiter zu senden.

FAQs:

Wie misst man den Erfolg eines bereichsübergreifenden Teams?

Um den Erfolg eines bereichsübergreifenden Teams zu messen, sollten sowohl messbare Ergebnisse als auch Teamdynamiken betrachtet werden. Überprüfen Sie KPIs wie Zeitpläne, Budget, Arbeitsqualität und Zielerreichung. Dann balancieren Sie diese Kennzahlen mit Kundenfeedback, Teamreflexionen und wie effektiv Mitglieder während des Projekts zusammenarbeiteten.

Wie unterstützt Teamarbeit bei der Innovation?

Teamarbeit fördert eine kollaborative Umgebung, in der Einzelpersonen Ideen austauschen und auf den Stärken der anderen aufbauen. Unterschiedliche Perspektiven und Fähigkeiten kommen zusammen, um Kreativität zu entfachen und zu innovativeren Lösungen zu führen.

Wer leitet ein bereichsübergreifendes Team?

Obwohl Entscheidungen in einem bereichsübergreifenden Team manchmal durch Gruppenkonsens getroffen werden, gibt es normalerweise einen designierten Leiter, wie einen Manager, Coach oder Teamleiter, der den Prozess leitet.

Die Leitung eines bereichsübergreifenden Teams kann jedoch eine echte Herausforderung sein, da es erfordert, Menschen aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Prioritäten zu koordinieren und zu motivieren.

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