10 Alternativen zu Planview im Vergleich 2025

Planview ist ein beliebtes Projektportfoliomanagement-Tool (PPM), das Teams dabei hilft, strategische Ziele mit der täglichen Ausführung in Einklang zu bringen und gleichzeitig Ressourcen effizient zu verwalten.

Allerdings könnten einige Nutzer Bereiche wie Anpassungsfähigkeit, Benutzererfahrung oder nahtlose Integration mit spezifischen Workflows als unzureichend empfinden.

Die gute Nachricht ist, dass es mehrere robuste Alternativen gibt, die intuitivere Benutzeroberflächen, bessere Unterstützung für agile Methoden und flexiblere Preisoptionen bieten.

In diesem Artikel stellen wir die Top 10 Planview-Alternativen vor, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Teams zu finden. Lassen Sie uns beginnen!

10 Planview-Alternativen, die Sie 2025 ausprobieren sollten

1. rready

rready bietet flexible, KI-native Innovationsmanagement-Lösungen, die es Organisationen ermöglichen, Ideen mühelos von der Konzeption bis zur Ausführung zu generieren, erfassen, verfeinern und umzusetzen.

Unser maßgeschneiderter Ansatz optimiert den Ideenfindungsprozess, verbessert die Zusammenarbeit und steigert das Engagement, indem Mitarbeiter mit den Werkzeugen und der Unterstützung ausgestattet werden, die sie benötigen, um Ideen in reale, wirkungsvolle Ergebnisse zu verwandeln.

Das intuitive Analytics-Dashboard unserer Plattform bietet klare, umsetzbare Einblicke, um Berichterstattung und strategische Planung in Ihrem Unternehmen zu unterstützen. Hier ist, was Sie tun können:

• Projektfortschritt verfolgen – Überwachen Sie, wie viele Projekte sich in jeder Entwicklungsphase befinden, mit Filteroptionen nach Gesamtanzahl oder spezifischen Abteilungen.

• Engagement überwachen – Analysieren Sie Benutzermeldetrends im Laufe der Zeit, um Einblicke in Teilnahmegrade und Programmakzeptanz innerhalb von Teams zu gewinnen.

• Leistungen anerkennen – Verfolgen Sie Meilensteine bei Abzeichen, um zu verstehen, wie Nutzer mit den Anerkennungsfunktionen der Plattform interagieren.

• Analyse fokussieren – Definieren Sie benutzerdefinierte Zeiträume, um Plattformaktivitäten und Einreichungen von Ideen in bestimmten Zeiträumen zu untersuchen.

• Auswirkungen schätzen – Geben Sie Werte wie geschätzten Umsatz und Erfolgwahrscheinlichkeit ein, um den voraussichtlichen ROI mithilfe eines trichterbasierten Modells zu berechnen.

Unsere Angebote umfassen:

• rready Idea Management,

• KICKBOX Intrapreneurship,

• rready Innovation Management.

Um diese Angebote effektiver zu gestalten, integriert rready fortschrittliche KI-Funktionen, die Ideation, Zusammenarbeit und Entscheidungen über den gesamten Innovationslebenszyklus hinweg verbessern:

• Sprachunabhängige Suche & Inhaltsübersetzung – Suchen Sie in Ihrer bevorzugten Sprache, während unsere KI Inhalte reibungslos übersetzt, sodass es für jeden leicht verständlich ist und jeder beitragen kann.

• KI-Agenten – Intelligente Agenten bieten personalisierten Support, generieren kontextbezogene Aufgaben und bieten kluge, Echtzeitvorschläge.
  Sie steigern die Effizienz durch Vorbefüllung von Feldern, relevantes Feedback und Anpassung an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens und fördern ein innovativere Arbeitsumgebung.

• Ähnlichkeitssuche – Entdecken und erkunden Sie sofort ähnliche Ideen, um Doppelungen zu minimieren und tiefere, effektivere Zusammenarbeit zu fördern.

• KI-generierte Bilder – Generieren Sie automatisch visuelle Darstellungen, die jede Idee zum Leben erwecken und Ideenprofile durch eindrucksvolle Bilder bereichern.

• Inspire-Funktion – Admins können mehrere Benutzer einladen, an einer Kampagne teilzunehmen und eine Reihe vorgefertigter Ideen zu teilen, die auf das Unternehmen, die Herausforderung und die Fähigkeiten jedes Nutzers zugeschnitten sind, um die Teilnahmebarriere zu senken und Inspiration zu wecken.

Kernfunktionen:

1. Ideenmanagement

Eine effektive Verwaltung von Ideen kann Ihrem Unternehmen helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Nutzung wertvoller Ressourcen zu maximieren.

Unsere Ideenmanagement-Plattform bietet ein strukturiertes und dennoch flexibles System für die Sammlung und Bewertung von Ideen, sodass die vielversprechendsten an die Spitze aufsteigen.

Mit unseren intuitiven Tools kann Ihr Team:

• Ideen mit detaillierten Beschreibungen einreichen

• Bilder hochladen oder visuelle Darstellungen mit KI erstellen

• Ideen nach Thema kategorisieren, um den Zugang zu optimieren

• Einreichungen mit Videos, Dateien, Links, Tags und Feedback anreichern

• KI-gestützte Funktionen nutzen, um Ideen für mehr Klarheit und Einfluss zu verfeinern

2. KICKBOX Intrapreneurship Program

Das KICKBOX Intrapreneurship Program befähigt Mitarbeiter, mutige Ideen zu verfolgen, indem es die Werkzeuge, das Wissen und den strukturierten Rahmen bietet, um Innovation in Aktion zu verwandeln.

Im Herzen des Programms steht das KICKBOOK, ein praktischer Leitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, gefüllt mit umsetzbaren Tipps, bewährten Methoden und realen Einblicken.

Vom Konzept bis zur Ausführung unterstützt das Programm die Teilnehmer während ihrer Innovationsreise und hilft ihnen, großartige Ideen in bedeutende, reale Auswirkungen zu verwandeln.

3. rready Innovation Management

Unsere Innovationsmanagementlösung vereint Ideenmanagement und KICKBOX Intrapreneurship, um Ihre gesamte Innovationsreise zu unterstützen, vom ersten Geistesblitz bis zur vollständigen Umsetzung.

Doch es geht nicht nur um die Sammlung von Ideen. So treibt unsere Plattform Ihren Innovationsprozess voran:

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht es jedem Mitarbeiter leicht, Ideen mit nur wenigen Klicks einzureichen, daran zusammenzuarbeiten und sie zu verfeinern.

• Spezielle Innovationskampagnen durchführen, die auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind.

• Definierte Einreichungsfenster festlegen, um Ideen zu sammeln, wenn sie am wertvollsten sind.

• Massen-Einladungen senden, um die richtigen Personen in die richtigen Herausforderungen einzubeziehen, basierend auf ihren Fähigkeiten und Ihren Prioritäten.

• KI-gestützte Vorschläge direkt in die Posteingänge der Mitarbeiter liefern, um mehr personalisiertes Engagement zu fördern.

Preisgestaltung

Wir arbeiten mit einem modularen Preismodell, das auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation basiert.

2. Smartsheet

Smartsheet ist eine KI-gesteuerte Arbeitsmanagementplattform, die Teams hilft, Projekte im großen Maßstab zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber zu berichten und maßgeschneiderte Lösungen in Branchen wie IT, Marketing, Bauwesen und Gesundheitswesen anbietet.

Mit leistungsstarken Kollaborationsfunktionen, Workflow-Automatisierung und Echtzeiteinblicken ermöglicht Smartsheet Organisationen effizienteres Arbeiten, Verzögerungen zu reduzieren und hochwirksame Ergebnisse zu erzielen.

Kernfunktionen:

• Ansichten – Bietet eine anpassbare, benutzerfreundliche Oberfläche zur Visualisierung und Organisation von Daten zur Verbesserung der Projektverfolgung und Teamkollaboration.

• Dashboards – Ermöglichen widgetbasierte Echtzeit-Anzeigen mit Live-Datenintegration von Tools wie Google Docs und Tableau für eine effektive Kommunikation mit Interessengruppen.

• Berichte – Kombiniert und filtert Daten, um wichtige Einblicke hervorzuheben, und unterstützt den nahtlosen Austausch, Export und die Dashboard-Einbettung.

• Workload-Tracking – Überwacht die Teamkapazität und Aufgabenverteilung, um die Ressourcenallokation zu verbessern und die Projektausführung zu optimieren.

Preisgestaltung

Smartsheet bietet 2 bezahlte Pläne ab 12 $ pro Monat und 2 Pläne mit individueller Preisgestaltung.

3. Asana

Asana ist eine kollaborative Plattform für Arbeitsmanagement, die Teams dabei hilft, ihre Projekte effizienter zu planen, zu organisieren und auszuführen.

Es kombiniert Aufgabenverfolgung, Zielausrichtung und KI-gesteuerte Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Transparenz zu verbessern und die Produktivität über Teams und Tools hinweg zu steigern.

Kernfunktionen:

• Portfolios – Zentrales Überwachen mehrerer Projekte zur Überwachung von Fortschritten, Management von Abhängigkeiten und Ausrichtung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

• Ziele und Berichterstattung – Verknüpft die tägliche Arbeit mit unternehmensweiten Zielen und bietet Echtzeit-Fortschrittsverfolgung mit umsetzbaren Einblicken.

• Arbeitsabläufe und Automatisierung – Automatisiert Routinetätigkeiten und Prozesse, um die Effizienz zu steigern und eine konsistente Projektausführung sicherzustellen.

• Ressourcenmanagement – Bietet Einblicke in Teamkapazitäten und Arbeitslasten für genaue Planung, ausgeglichenes Ressourcenmanagement und strategische Projektausführung.

Preisgestaltung

Asana bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

4. monday.com

monday.com ist ein flexibles Arbeitsbetriebssystem, das Teams hilft, Projekte, Workflows und Aufgaben mit visuellen Tools und integrierten KI-Funktionen zu verwalten.

Es befähigt Teams in verschiedenen Branchen, zu kollaborieren, Prozesse zu automatisieren und fundiertere, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, alles innerhalb einer einzigen, zentralisierten Plattform.

Hauptmerkmale:

• Anpassbare No-Code-Dashboards – Ermöglichen es, Dashboards mithilfe von Drag-and-Drop-Widgets ohne Programmierung zu erstellen und anzupassen.

• Echtzeit-Tracking und Einblicke – Bietet sofortige Sichtbarkeit in Daten, um den Fortschritt zu überwachen und schnellere Entscheidungen zu treffen.

• Erweiterte Berichterstellung und Übersicht – Unterstützt die Erstellung detaillierter Berichte und umfassender Zusammenfassungen zur Vereinfachung der strategischen Planung und Leistungsanalyse.

• Ressourcen- und Workflow-Management – Hilft Teams, Aufgaben zu priorisieren, sich an Veränderungen anzupassen und Risiken zu identifizieren, um die Produktivität und Effizienz insgesamt zu verbessern.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von monday.com variiert je nach Anzahl der gewählten Plätze. Für 3 Plätze bietet es einen kostenlosen Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 12 € pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

5. Trello

Trello ist eine Produktivitäts- und Aufgabenmanagementplattform, die Teams hilft, ihre Aufgaben mit Funktionen wie Boards, Inbox und Planner zu erfassen, zu organisieren und abzuschließen.

Mit integrierten KI-Tools, Integrationen und Automatisierung vereinfacht Trello Arbeitsabläufe und hält alles, von E-Mails bis zu Nachrichten, organisiert an einem Ort.

Kernfunktionen:

• Planer – Synchronisiert mit Ihrem Kalender, um fokussierte Zeitblöcke zuzuweisen, die Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren und die tägliche Produktivität zu verbessern.

• Automatisierung – Ermöglicht die regelbasierte Automatisierung von Aufgaben und Workflows mit Butler, reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Effizienz.

• Power-Ups – Erweitert die Funktionalität von Trello, indem es sich mit Tools wie Google Drive, Jira und Slack verbindet, um Teamprozesse zu optimieren.

• Vorlagen – Bietet vorgefertigte Board-Strukturen von Branchenführern und der Trello-Community, um Teams schneller zu starten und intelligenter zu arbeiten.

Preisgestaltung

Trello bietet einen kostenlosen Plan und 3 bezahlte Pläne ab 5 $ pro Monat.

6. Airtable

Airtable ist eine cloudbasierte Plattform, die die Einfachheit einer Tabelle mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank kombiniert und es Teams ermöglicht, benutzerdefinierte Apps zur Verwaltung von Workflows und Daten zu erstellen. Verbesserte KI-Funktionen helfen Organisationen, Prozesse zu automatisieren, effizient zu kollaborieren und den Betrieb über Abteilungen hinweg zu skalieren.

Kernfunktionen:

• Roadmap-Transparenz – Bietet einen einheitlichen Überblick über Initiativen, User Stories und Ziele, um Teams und Interessengruppen in Einklang zu bringen.

• Adaptives Planen – Unterstützt anpassbare Priorisierungsrahmen und Vorlagen, um team-spezifischen Zielen gerecht zu werden.

• Ressourcenintelligenz – Bietet Einblicke in Ressourcenallokation und Nutzung, um Arbeitslasten zu optimieren und Überlastung zu verhindern.

• Workflow-Standardisierung – Ermöglicht wiederholbare Prozesse und Berichterstattung für größere Konsistenz und Vorhersagbarkeit.

Preisgestaltung

Airtable bietet einen kostenlosen Plan, 2 bezahlte Pläne ab 20 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

7. Wrike

Wrike ist eine umfassende Arbeitsmanagementplattform, die Teams dabei hilft, Projekte effizienter zu planen, zusammenzuarbeiten und auszuführen.

Es bietet leistungsstarke Werkzeuge für visuelle Kollaboration, Aufgabenautomatisierung und Workflow-Anpassung, die es einfach machen, Teams abzustimmen, manuelle Arbeit zu reduzieren und den Betrieb in jeder Abteilung oder Branche zu skalieren.

Kernfunktionen:

• Automatisierungsmotor – Automatisiert wiederkehrende Workflows und repetitive Aufgaben in Projekten, reduziert Fehler und spart Zeit.

• KI-gesteuerte Arbeitsintelligenz – Beinhaltet Funktionen wie Risikovorhersage für Projekte, Aufgabenverwaltung, Inhaltskreation/Bearbeitung und intelligente Suche, um die Arbeit zu beschleunigen.

• Benutzerdefinierte Elementtypen – Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Arbeitselementen, die speziell auf team- oder abteilungsspezifische Prozesse zugeschnitten sind.

• Dashboards & Einblicke – Bietet Echtzeit-Dashboards, Berichte und Alarme für verbesserte Transparenz und schnellere Entscheidungsfindung.

Preisgestaltung

Wrike bietet einen kostenlosen Plan, 2 bezahlte Pläne ab 10 $ pro Monat und 2 Pläne mit individueller Preisgestaltung.

8. Celoxis

Celoxis ist eine KI-gesteuerte, umfassende Projektportfoliomanagement-Software, die Ihnen hilft, mit Echtzeit-Dashboards, fortschrittlicher Analytik und anpassbaren Workflows klügere, datengetriebene Entscheidungen zu treffen.

Mit Funktionen wie Was-wäre-wenn-Analysen, Intake-Management und nahtloser Integration mit Tools wie JIRA und Azure DevOps bietet Celoxis eine skalierbare und benutzerfreundliche Lösung für die effiziente Projektverwaltung.

Kernfunktionen:

• Projektplanung – Ermöglicht adaptive Projektpläne, die auf reale Veränderungen mit automatisierter Planung und Ressourcenkoordination reagieren.

• Projektverfolgung – Überwacht den Gesundheitszustand und die Leistung von Projekten in Echtzeit mit integrierten Alarmen, Meilensteinverfolgung und Abweichungsanalyse.

• Projektbuchhaltung – Liefert Live-Finanzberichte über Projekte einschließlich Margen, Prognosen und benutzerdefinierter KPI-Verfolgung.

• Portfoliomanagement – Konsolidiert Projektdaten in anpassbaren Dashboards für strategische Portfolio-Analyse und KPI-Überwachung.

Preisgestaltung

Celoxis bietet 3 bezahlte Pläne ab 25 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

9. Zoho Projects

Zoho Projects ist ein umfassendes Online-Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, effektiver zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten, indem Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Automatisierung und App-Integrationen genutzt werden.

Es hilft, die Produktivität zu steigern und Workflows zu optimieren, und ermöglicht es dynamischen, remote oder globalen Teams, Projekte effizient zu verwalten.

Kernfunktionen:

• Aufgabenaufteilung und Visualisierung – Ermöglicht strukturierte Projektplanung mit Meilensteinen, Aufgabenlisten und Unteraufgaben, unterstützt durch Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Aufgabenabhängigkeiten.

• Integriertes Kalendermanagement – Zentralisiert alle Aufgaben, Ereignisse und Teamverfügbarkeiten in einem einheitlichen Kalender, um die Terminplanung und Koordination zu optimieren.

• Portfolio-Ebenen-Einblicke – Bietet einen umfassenden Überblick über alle Projekte mit Echtzeit-Daten zu Fortschritt, Zuständigkeiten, Kundendetails und Budgetstatus.

• Überwachung des Projektgesundheitszustands – Liefert detaillierte Berichte zum Aufgabenfortschritt, zur Nachverfolgung von Problemen, zu überfälligen Punkten und zur Teamleistung über ein dediziertes Projekt-Dashboard.

Preisgestaltung

Zoho Projects bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 5 € pro Monat und Projects Plus mit individueller Preisgestaltung.

10. Scoro

Scoro ist eine All-in-One-Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die für Beratungsgesellschaften, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, um Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem System zu verwalten.

Es steigert die Rentabilität und Effizienz, indem es Angebotserstellung, Projektabwicklung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung mit nahtlosen Integrationen und Echtzeiteinblicken vereint.

Kernfunktionen:

• Vereinigtes Projektmanagement – Verwalten Sie alles von Vertrieb und Planung bis hin zur Ausführung und Rechnungsstellung in einem System.

• Automatisiertes Projekt-Setup – Verwenden Sie anpassbare Vorlagen, um Projekte schnell mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen einzurichten und Zeit bei der Einrichtung zu sparen.

• Kapazitätsbasierte Aufgabenverteilung – Weisen Sie Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit in Echtzeit zu, um eine effiziente Ressourcennutzung und erfolgreiche Ausführung sicherzustellen.

• Visuelle Projektverfolgung – Verfolgen Sie Zeitpläne und Projektfortschritte visuell und teilen Sie Gantt-Diagramme mit Interessengruppen, um Ausrichtung und Transparenz beizubehalten.

Preisgestaltung

Scoro bietet 3 bezahlte Pläne ab 23,90 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

Zum Abschluss

Nachdem wir nun die Top 10 Planview-Alternativen erkundet haben, hängt die richtige Wahl von den Zielen und Innovationsbedürfnissen Ihrer Organisation ab.

Wenn Sie nach einem visuellen, benutzerfreundlichen Projektverfolgungstool suchen, sind Plattformen wie Trello und monday.com eine gute Wahl.

Für fortgeschrittenes Portfoliomanagement und Ressourcenplanung stechen Celoxis und Wrike aufgrund ihrer leistungsstarken Analytik und Automatisierungsfähigkeiten hervor.

Wenn Ihr Fokus jedoch darauf liegt, unternehmensweite Innovation mit Hilfe von KI, optimierter Zusammenarbeit und strukturiertem Intrapreneurship voranzutreiben, ist rready die ideale Lösung.

Mit rready können Sie:

• Hocheffektive Ideen mit KI-gestützten Tools erfassen, bewerten und umsetzen.

• Mitarbeiter auf allen Ebenen mit intuitiven Plattformen und intelligenten Funktionen einbeziehen.

• Strukturierte Innovationskampagnen durchführen, die mit der Geschäftsstrategie abgestimmt sind.

• Intrapreneure mit KICKBOX befähigen, mutige Ideen in die Tat umzusetzen.

• ROI und Engagement analysieren, um robuste Einblicke für fundierte Entscheidungen zu erhalten.