10 Planview-Alternativen für Ihre Überlegung [Vergleich 2025]

Planview ist ein beliebtes Projektportfoliomanagement-Tool (PPM), das Teams hilft, strategische Ziele mit der täglichen Umsetzung in Einklang zu bringen und gleichzeitig Ressourcen effizient zu verwalten.

Einige Benutzer finden jedoch möglicherweise, dass es in Bereichen wie Anpassung, Benutzererfahrung oder nahtloser Integration mit bestimmten Workflows fehlt.

Die gute Nachricht ist, dass es mehrere robuste Alternativen gibt, die intuitivere Benutzeroberflächen, eine bessere Unterstützung für agile Methoden und flexiblere Preisoptionen bieten.

In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten 10 Planview-Alternativen vor, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Teams zu finden. Beginnen wir!

10 Planview Alternativen zum Ausprobieren im Jahr 2025

1. rready

rready bietet flexible, KI-native Innovationsmanagement-Lösungen, die es Organisationen ermöglichen, Ideen mühelos zu generieren, erfassen, verfeinern und von Konzept bis Umsetzung zu realisieren.

Unser maßgeschneiderter Ansatz strafft den Ideenfindungsprozess, verbessert die Zusammenarbeit und steigert das Engagement, indem Mitarbeiter mit den notwendigen Tools und Unterstützung ausgestattet werden, um Ideen in wirkungsvolle Ergebnisse zu verwandeln.

Das intuitive Analytics Dashboard unserer Plattform bietet klare, umsetzbare Einblicke, um Berichterstattung und strategische Planung in Ihrem Unternehmen zu unterstützen. Hier ist, was Sie tun können:

• Projektfortschritt verfolgen – Überwachen Sie, wie viele Projekte sich in welcher Entwicklungsphase befinden, mit Filteroptionen nach Gesamtanzahl oder spezifischen Abteilungen.

• Engagement überwachen – Analysieren Sie Benutzeranmeldetrends über die Zeit, um Einblicke in Beteiligungsstufen und Programmübernahme über Teams hinweg zu gewinnen.

• Erfolge anerkennen – Verfolgen Sie Abzeichen-Meilensteine, um zu verstehen, wie Benutzer mit den Anerkennungsfunktionen der Plattform interagieren.

• Analyse fokussieren – Definieren Sie benutzerdefinierte Zeitbereiche, um Plattformaktivitäten und Ideenübermittlungen in bestimmten Zeiträumen zu untersuchen.

• Auswirkung schätzen – Geben Sie Werte wie geschätzten Umsatz und Erfolgswahrscheinlichkeit ein, um den projizierten ROI unter Verwendung eines trichterbasierten Modells zu berechnen.

Unsere Angebote umfassen:

• rready Idea Management,

• KICKBOX Intrapreneurship,

• rready Innovation Management.

Um diese Angebote effektiver zu machen, integriert rready fortschrittliche KI-Fähigkeiten, die Ideenfindung, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im gesamten Innovationslebenszyklus verbessern:

• Sprachunabhängige Suche & Inhaltsübersetzung – Suchen Sie in Ihrer bevorzugten Sprache, während unsere KI Inhalte nahtlos übersetzt, damit sie für jeden leicht verständlich und zugänglich sind.

• KI-Agenten – Intelligente Agenten bieten personalisierte Unterstützung, generieren kontextbewusste Aufgaben und machen intelligente, Echtzeitempfehlungen.
  Sie steigern die Effizienz, indem sie Felder vorab ausfüllen, relevantes Feedback bereitstellen und sich an die Workflows Ihres Unternehmens anpassen und so ein innovativeres Arbeitsumfeld fördern.

• Ähnlichkeitssuche – Decken Sie sofort ähnliche Ideen auf und erkunden Sie sie, um Duplikate zu minimieren und tiefere, effektivere Zusammenarbeit zu fördern.

• KI-generierte Bilder – Erstellen Sie automatisch visuelle Darstellungen, die jede Idee zum Leben erwecken und das Ideenprofil mit ansprechenden Bildern bereichern.

• Inspirationsfunktion – Administratoren können mehrere Benutzer einladen, sich einer Kampagne anzuschließen und eine Reihe vorab generierter Ideen zu teilen, die auf das Unternehmen, die Herausforderung und die Fähigkeiten jedes Benutzers zugeschnitten sind, um die Teilnahmebarriere zu senken und Inspiration zu wecken.

Hauptfunktionen:

1. Ideenmanagement

Effektives Ideenmanagement kann Ihrer Organisation helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren und das Beste aus wertvollen Ressourcen herauszuholen.

Unsere Ideenmanagement-Plattform bietet ein strukturiertes, aber flexibles System zur Sammlung und Bewertung von Ideen und stellt sicher, dass die vielversprechendsten an die Spitze gelangen.

Mit unseren intuitiven Tools kann Ihr Team:

• Ideen mit detaillierten Beschreibungen einreichen

• Bilder hochladen oder visuelle Darstellungen mithilfe von KI generieren

• Ideen nach Themen kategorisieren für einen effizienteren Zugang

• Einreichungen mit Videos, Dateien, Links, Tags und Feedback verbessern

• KI-gestützte Funktionen nutzen, um Ideen für größere Klarheit und Wirkung zu verfeinern

2. KICKBOX Intrapreneurship-Programm

Das KICKBOX Intrapreneurship-Programm ermöglicht es Mitarbeitern, mutige Ideen zu verfolgen, indem es die notwendigen Tools, das Wissen und den strukturierten Rahmen bietet, um Innovationen in die Tat umzusetzen.

Im Mittelpunkt des Programms steht das KICKBOOK, ein praktischer, schrittweiser Leitfaden, gefüllt mit umsetzbaren Tipps, bewährten Methoden und realen Einblicken.

Von der Idee bis zur Umsetzung unterstützt das Programm die Teilnehmer auf ihrer Innovationsreise und hilft ihnen, großartige Ideen in bedeutende, reale Auswirkungen zu verwandeln.

3. rready Innovation Management

Unsere Innovation Management-Lösung vereint Idea Management und KICKBOX Intrapreneurship, um Ihre gesamte Innovationsreise zu unterstützen, vom ersten Funken einer Idee bis zur vollständigen Umsetzung.

Aber es geht nicht nur darum, Ideen zu sammeln. Hier erfahren Sie, wie unsere Plattform Ihren Innovationsprozess vorantreibt:

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht es jedem Mitarbeiter leicht, Ideen einzureichen, zusammenzuarbeiten und zu verfeinern, mit nur wenigen Klicks.

• Laufen Sie gezielte Innovationskampagnen, die mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmen.

• Setzen Sie definierte Einreichungsfenster, um Ideen zu sammeln, wenn sie am wertvollsten sind.

• Senden Sie Masseneinladungen, um die richtigen Personen an den richtigen Herausforderungen zu beteiligen, basierend auf ihren Fähigkeiten und Ihren Prioritäten.

• Stellen Sie AI-gestützte Ideen direkt in die E-Mail-Postfächer der Mitarbeiter für individuellere Einbindung.

Preise

Wir nutzen ein modulares Preisgestaltungsmodell, basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation.

2. Smartsheet

Smartsheet ist eine KI-gestützte Arbeitsmanagementplattform, die Teams hilft, Projekte in großem Maßstab zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber zu berichten. Sie bietet maßgeschneiderte Lösungen für Branchen wie IT, Marketing, Bauwesen und Gesundheitswesen.

Mit leistungsstarken Kollaborationsfunktionen, Workflow-Automatisierung und Echtzeiteinblicken ermöglicht Smartsheet Organisationen effizienter zu arbeiten, Verzögerungen zu reduzieren und hochwirksame Ergebnisse zu liefern.

Hauptfunktionen:

• Ansichten – Bietet eine anpassbare, benutzerfreundliche Oberfläche zur Visualisierung und Organisation von Daten, um Projektverfolgung und Teamzusammenarbeit zu verbessern.

• Dashboards – Ermöglicht Echtzeit, widgetbasierte Displays mit Echtzeit-Datenintegration von Tools wie Google Docs und Tableau für effektive Stakeholder-Kommunikation.

• Berichte – Kombiniert und filtert Daten, um wichtige Erkenntnisse hervorzuheben und unterstützt das fokussierte Teilen, Exportieren und das Einbetten von Dashboards.

• Arbeitsbelastungstracking – Überwacht die Kapazität und die Aufgabenverteilung des Teams, um die Ressourcenzuweisung zu verbessern und die Projektausführung zu optimieren.

Preise

Smartsheet bietet 2 kostenpflichtige Pläne ab 12 € pro Monat und 2 Pläne mit individueller Preisgestaltung.

3. Asana

Asana ist eine kollaborative Arbeitsmanagementplattform, die Teams hilft, ihre Projekte effizienter zu planen, zu organisieren und durchzuführen.

Es kombiniert Aufgabenverfolgung, Zielabstimmung und KI-gestützte Funktionen zur Straffung von Workflows, zur Verbesserung der Sichtbarkeit und zur Steigerung der Produktivität in Teams und Tools.

Hauptfunktionen:

• Portfolios – Zentrale Überwachung mehrerer Projekte, um Fortschritte zu überwachen, Abhängigkeiten zu verwalten und teamübergreifende Zusammenarbeit auszurichten.

• Ziele und Berichterstattung – Verbindet die tägliche Arbeit mit unternehmensweiten Zielen und bietet mit umsetzbaren Erkenntnissen Echtzeit-Fortschrittsverfolgung.

• Workflows und Automatisierung – Automatisiert routinemäßige Aufgaben und Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die konstante Projektausführung sicherzustellen.

• Ressourcenmanagement – Bietet Einblick in die Kapazität und Arbeitsbelastung des Teams für eine genaue Planung, ausgewogene Ressourcenverteilung und strategische Lieferung.

Preise

Asana bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 13,49 € pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

4. monday.com

monday.com ist ein flexibles Arbeitsbetriebssystem, das Teams hilft, Projekte, Workflows und Aufgaben mithilfe visueller Tools und integrierter KI-Fähigkeiten zu verwalten.

Es befähigt Teams in allen Branchen, zusammenzuarbeiten, Prozesse zu automatisieren und intelligentere, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, alles innerhalb einer einzigen, zentralen Plattform.

Hauptfunktionen:

• Anpassbare No-Code-Dashboards – Ermöglicht den Aufbau und die Personalisierung von Dashboards mithilfe von Drag-and-Drop-Widgets, ohne dass Code geschrieben werden muss.

• Echtzeit-Tracking und Einblicke – Bietet sofortige Sichtbarkeit in Daten, ermöglicht die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit und eine schnellere Entscheidungsfindung.

• Erweiterte Berichterstattung und Übersicht – Unterstützt die Erstellung detaillierter Berichte und Zusammenfassungen auf hoher Ebene zur Vereinfachung der strategischen Planung und Leistungsanalyse.

• Ressourcen- und Workflow-Management – Hilft Teams, Aufgaben zu priorisieren, sich an Änderungen anzupassen und Risiken zu identifizieren, um die gesamte Produktivität und Effizienz zu verbessern.

Preise

monday.com-Preise variieren je nach Anzahl der gewählten Benutzerkonten. Für 3 Benutzerkonten wird ein kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 12 € pro Monat und ein Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung angeboten.

5. Trello

Trello ist eine Produktivitäts- und Aufgabenmanagementplattform, die Teams hilft, ihre Aufgaben zu erfassen, zu organisieren und zu erledigen, indem sie Funktionen wie Boards, Inbox und Planner nutzt.

Mit integrierten KI-Tools, Integrationen und Automatisierung rationalisiert Trello Arbeitsabläufe und hält alles von E-Mails bis hin zu Nachrichten an einem Ort organisiert.

Hauptfunktionen:

• Planner – Synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, um fokussierte Zeitblöcke zuzuweisen, die Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren und die tägliche Produktivität zu verbessern.

• Automatisierung – Ermöglicht die regelbasierte Automatisierung von Aufgaben und Workflows mit Butler, reduziert manuelle Arbeit und steigert die Effizienz.

• Power-Ups – Erweitert Trellos Funktionalität durch die Verbindung mit Tools wie Google Drive, Jira und Slack, um Teamprozesse zu straffen.

• Vorlagen – Bietet vorgefertigte Board-Strukturen von Branchenführern und der Trello-Community, um Teams einen schnelleren Start und intelligenteres Arbeiten zu ermöglichen.

Preise

Trello bietet einen kostenlosen Plan und 3 kostenpflichtige Pläne ab 5 $ pro Monat.

6. Airtable

Airtable ist eine cloudbasierte Plattform, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank kombiniert und es Teams ermöglicht, benutzerdefinierte Apps zur Verwaltung von Workflows und Daten zu erstellen. Mit KI-gestützten Funktionen hilft Airtable Organisationen, Prozesse zu automatisieren, effizient zusammenzuarbeiten und den Betrieb in Abteilungen zu skalieren.

Hauptfuntionen:

• Roadmap-Übersicht – Bietet eine einheitliche Sicht auf Initiativen, User Stories und Ziele, um Teams und Stakeholder abzustimmen.

• Anpassungsfähige Planung – Unterstützt anpassbare Priorisierungsrahmen und Vorlagen, die auf team-spezifische Ziele abgestimmt sind.

• Ressourcenintelligenz – Bietet Einblicke in Ressourcenzuteilung und -nutzung, um Arbeitslasten zu optimieren und Burnout zu vermeiden.

• Workflow-Standardisierung – Ermöglicht wiederholbare Prozesse und Berichterstattung für größere Konsistenz und Vorhersagbarkeit.

Preise

Airtable bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 20 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

7. Wrike

Wrike ist eine umfassende Arbeitsmanagementplattform, die dazu entwickelt wurde, Teams bei der Planung, Zusammenarbeit und Durchführung von Projekten effizienter zu unterstützen.

Es bietet leistungsstarke Werkzeuge für die visuelle Zusammenarbeit, die Automatisierung von Aufgaben und die Anpassung von Workflows, sodass es einfach ist, Teams auszurichten, manuelle Arbeit zu reduzieren und den Betrieb in jeder Abteilung oder Branche zu skalieren.

Hauptfunktionen:

• Automatisierungs-Engine – Automatisiert wiederkehrende Workflows und repetitive Aufgaben über Projekte hinweg, reduziert Fehler und spart Zeit.

• KI-gestützte Arbeitsintelligenz – Umfasst Funktionen wie Projektrisiko-Vorhersagen, To-Do-Items, Inhalts-Erstellung/Bearbeitung und intelligente Suche zur Beschleunigung der Arbeit.

• Maßgeschneiderte Elementtypen – Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung anpassbarer Arbeitselemente, die auf spezifische Team- oder Abteilungsprozesse zugeschnitten sind.

• Dashboards & Einblicke – Bietet Echtzeit-Dashboards, Berichte und Alarme für verbesserte Sichtbarkeit und schnellere Entscheidungsfindung.

Preise

Wrike bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Monat und 2 Pläne mit individueller Preisgestaltung.

8. Celoxis

Celoxis ist eine KI-gestützte, all-in-one Projektportfoliomanagement-Software, die Ihnen hilft, klügere datengetriebene Entscheidungen mit Echtzeit-Dashboards, fortgeschrittener Analytik und anpassbaren Workflows zu treffen.

Mit Funktionen wie was-wäre-wenn-Analyse, Intake-Management und nahtloser Integration mit Tools wie JIRA und Azure DevOps bietet Celoxis eine skalierbare und benutzerfreundliche Lösung für ein effizientes Projektmanagement.

Hauptfunktionen:

• Projektplanung – Ermöglicht adaptive Projektpläne, die auf reale Änderungen mit automatisierter Planung und Ressourcenkoordination reagieren.

• Projektverfolgung – Überwacht den Projektstatus und die Leistung in Echtzeit mit eingebauten Alarmen, Meilensteinverfolgung und Abweichungsanalysen.

• Projektbuchhaltung – Bietet Live-finanzielle Einblicke über Projekte hinweg, einschließlich Margen, Prognosen und individueller KPI-Überwachung.

• Portfolio-Management – Konsolidiert Projektdaten in anpassbaren Dashboards für strategische Portfolioanalyse und KPI-Überwachung.

Preise

Celoxis bietet 3 kostenpflichtige Pläne ab 25 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

9. Zoho Projects

Zoho Projects ist ein umfassendes Online-Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, Projekte effektiver zu planen, zu verfolgen und zu kollaborieren, indem es Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeitverfolgung, Automatisierung und App-Integrationen verwendet.

Es hilft, die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren, was es dynamischen, entfernten oder globalen Teams erleichtert, Projekte effizient zu managen.

Hauptfunktionen:

• Aufgabenstrukturierung und Visualisierung – Ermöglicht strukturiertes Projektmanagement mit Meilensteinen, Aufgabenlisten und Teilaufgaben, unterstützt durch Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Aufgabenabhängigkeiten.

• Integriertes Kalender-Management – Zentralisiert alle Aufgaben, Ereignisse und Teamverfügbarkeiten in einem einheitlichen Kalender, um Planung und Koordination zu vereinfachen.

• Portfolio-Level-Einblicke – Bietet einen umfassenden Überblick über alle Projekte mit Echtzeitdaten zu Fortschritt, Eigentümerschaft, Kundendetails und Budgetstatus.

• Projektgesundheitsüberwachung – Liefert detaillierte Berichte über Aufgabenfortschritte, Problemverfolgung, überfällige Elemente und Teamleistung über ein dediziertes Projektdashboard.

Preise

Zoho Projects bietet einen kostenlosen Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 5 € pro Monat und Projects Plus mit individueller Preisgestaltung.

10. Scoro

Scoro ist eine All-in-One-Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die entwickelt wurde, um Beratungsunternehmen, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen bei der Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen in einem System zu unterstützen.

Es steigert die Rentabilität und Effizienz, indem es Angebotserstellung, Projektdurchführung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung mit nahtlosen Integrationen und Echtzeiteinblicken zusammenführt.

Hauptfunktionen:

• Integriertes Projektmanagement – Verwaltet alles von Verkauf und Planung bis hin zu Durchführung und Fakturierung in einem System.

• Automatisierte Projektsetup – Verwenden Sie anpassbare Vorlagen, um Projekte schnell mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen einzurichten und so Zeit bei der Einrichtung zu sparen.

• Kapazitätsbasierte Aufgabenverteilung – Weist Aufgaben basierend auf der Echtzeit-Verfügbarkeit des Teams zu, um eine effiziente Ressourcennutzung und erfolgreiche Lieferung sicherzustellen.

• Visuelle Projektverfolgung – Verfolgt Zeitpläne und Projektfortschritte visuell und teilt Gantt-Diagramme mit Stakeholdern, um Ausrichtung und Transparenz zu gewährleisten.

Preise

Scoro bietet 3 kostenpflichtige Pläne ab 23,90 $ pro Monat und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.

Zusammenfassung

Nachdem wir nun die Top 10 Planview-Alternativen erkundet haben, hängt die richtige Wahl von den Zielen und Innovationsbedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Wenn Sie einen visuellen, benutzerfreundlichen Projekttracker suchen, sind Plattformen wie Trello und monday.com eine gute Wahl.

Für fortschrittliches Portfoliomanagement und Ressourcenplanung stechen Celoxis und Wrike aufgrund ihrer leistungsstarken Analytik und Automatisierungsfähigkeiten hervor.

Wenn Ihr Schwerpunkt jedoch auf einem unternehmensweiten Innovationsantrieb mit Unterstützung von KI, optimierter Zusammenarbeit und strukturiertem Intrapreneurship liegt, ist rready die ideale Lösung.

Mit rready können Sie:

• Hochwirksame Ideen mithilfe KI-gestützter Tools erfassen, bewerten und umsetzen.

• Mitarbeiter auf allen Ebenen mit intuitiven Plattformen und intelligenten Funktionen einbeziehen.

• Strukturierte Innovationskampagnen ausrichten, die mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen.

• Intrapreneure mit KICKBOX befähigen, mutige Ideen in die Tat umzusetzen.

• ROI und Engagement mit robusten Analysen messen und damit die Entscheidungsfindung unterstützen.

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